Microsoft Share Point Portal
Microsoft Share Point Portal

sharepoint logo

Внутри каждой организации существуют ресурсы, где размещается информация, общие папки и файлы, архивная переписка. Все эти хранилища данных имеют разную архитектуру, принципы хранения и критерии обслуживания. Разнородность информационных хранилищ неизбежно ведет к увеличению стоимости поддержки и сопровождения всей системы в целом. В таком случае становится целесообразным использование технологии корпоративного портала, реализуемой специалистами компании IT-Box.

image001

Решение "IT-Box: Корпоративный портал" предназначено для объединения всей информации организации в рамках единого хранилища и унификации технологий доступа. Решение основано на серверном продукте Microsoft Office SharePoint Server 2010.

При разработке корпоративных порталов применяется многоуровневая клиент-серверная архитектура с использованием полнофункциональных редакций систем управления базами данных Microsoft SQL 2008. Решение позволяет использовать весь спектр технологий разделения функций между несколькими серверами, балансировки нагрузки, кластеризации баз данных и т.д.

Технологии корпоративного портала позволяют централизовать всю информацию организации в одном месте: информационные проектные веб-узлы и рабочие области подразделений; хранение файловой информации; хранение почтовой информации; организация досок обсуждений, опросов, wiki-библиотек и многих других дополнительных элементов обработки данных, а так же реализовать эффективный документооборот.

Возможность интеграции с Microsoft InfoPath 2010 позволяет создавать пользовательские формы с хранением данных на сервере, при этом отображение форм возможно не только в специализированном клиентском ПО, но и в обычном интернет-обозревателе. Встроенные механизмы контекстного поиска способны реализовать внутрикорпоративные поисковые машины не только по ресурсам Microsoft SharePoint, но и по внешним файловым сервера и общим почтовым папкам Microsoft Exchange. Возможность присвоения библиотекам документов почтовых адресов, в совокупности с использованием интеграционных функций Microsoft Outlook 2010 позволяет отказаться от использования громоздких и практически неуправляемых общих папок Exchange, которые не будут поддерживаться в новых версиях почтовой системы.

Автоматизация делопроизводства, возможность подключения внешних программных модулей, создание пользовательских рабочих процессов (workflow) позволяет выполнить высокоуровневую оптимизацию бизнес-процессов и повысить эффективность взаимодействия внутри организации. Широкий спектр инструментов по созданию отчетности на основе хранящихся данных не требует наличия специальных знаний в области языков запросов или программирования и доступен любому сотруднику, умеющему работать с пакетом Microsoft Office.

Единый принцип хранения данных в СУБД позволяет существенно снизить расходы на поддержку инфраструктуры хранения информации, обеспечения резервного копирования и антивирусной защиты. Применение технологий зеркалирования баз данных, либо кластеризации серверных служб обеспечивает высокую доступность и минимизацию времени недоступности сервисов. Дополнительные средства реализации безопасности на основе централизованных политик Microsoft Rights Management System позволяют задействовать механизмы контроля пересылки конфиденциальной информации, ее копирования и распечатки.

Преимущества использования решения "IT-Box: Корпоративный портал" на базе Microsoft SharePoint 2010

Получение максимальной отдачи от всей информации в организации

Рост объемов информации организации и увеличение срока ее жизненного цикла резко снижает эффективность работы сотрудников и общего управления информационными потоками. Единое портальное решение на основе Microsoft Office SharePoint Server обладает всеми свойствами традиционных систем хранения и дает уникальные возможности по поиску информации, привязки информации к проектными группам, обеспечение механизмов защиты цифрового содержимого.

Полная интеграция со всеми офисными приложениями позволит не менять привычные рабочие инструменты, добавив в них интуитивно понятные функции. Централизованный и понятный доступ к бизнес-информации позволяет гораздо более оперативно принимать правильные стратегические решения.

Замена общих почтовых папок Microsoft Exchange

В организациях, где почтовая система Microsoft Exchange используется давно, существует множество общих папок (public folders) большого объема, внутри которых хранится информация, как правило, с привязкой к общему почтовому адресу (mail-enabled folders). В виду большого размера почтовых баз этих папок существуют проблемы связанные с обслуживанием и управлением, более того, в новых версиях почтовых систем (после Microsoft Exchange 2007) анонсировано отсутствие поддержки общих папок. Единственный рекомендуемый вариант поддержки хранилищ с привязанным почтовым адресом – использование mail-enabled папок SharePoint.

Возможна полная миграция существующей информации в базы данных Microsoft Office SharePoint Server 2010 с использованием специализированных программ с сохранением всех мета-данных. Доступ к почтовой информации может быть осуществлен с применением традиционных клиентских программ – Microsoft Outlook 2010, либо с использованием любых приложений с поддержкой технологий RSS.

Делегирование полномочий на управление

Реализованный в Microsoft Office SharePoint Server 2010 подход при предоставлении доступов позволяет реализовать системы самообслуживания, без необходимости оперативного контроля со стороны ИТ-сотрудников. Механизмы назначения владельцев на узлы, автоматические оповещения при запросах на доступ, возможность подключения к проектным областям с помощью различных внешних приложений и "прозрачное" создание серверных пользовательских форм, позволяет администраторам платформы MOSS сосредоточиться на непосредственной поддержке только лишь текущих системных приложений, таким образом, после внедрения не потребуется увеличения количества задействованных ИТ-ресурсов.

Для получения дополнительной информации о возможностях решения "IT-Box: Корпоративный портал" на базе Microsoft SharePoint 2010, можно обратиться в направление SharePoint компании IT-Box по телефону +7 (499) 400 26 25 или электронной почте Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .